В день прекращения трудового договора работодатель должен полностью рассчитаться с работником, то есть выплатить заработанную к моменту увольнения зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные полагающиеся работнику выплаты. Кроме того, в этот же день нужно выдать работнику необходимые документы:
- трудовую книжку с записью об увольнении (если ведется бумажная трудовая книжка). Если же сотрудник ранее отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то при увольнении ему выдается форма СТД-Р;
- справку о заработной плате для расчета больничных;
- справку о доходах и НДФЛ;
- СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам.
Если работник по какой-то причине не может лично получить трудовую книжку в день увольнения, то работодатель должен направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.
В случае если работник не явился за трудовой книжкой, а работодатель, в свою очередь, направил ему уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку книжки по почте, то работодатель будет освобожден от ответственности (ст. 84.1 ТК РФ)
Если работодатель не вернул трудовую книжку
Для защиты своих прав работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется в организации, или в районный (городской) суд. Также можно подать жалобу в государственную инспекцию труда, в том числе онлайн через сайт инспекции. В этом случае инспекция организует проверку изложенных фактов.
Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки
Если работодатель по своей вине не выдал работнику трудовую книжку в последний день работы (то есть в день прекращения трудового договора), то он должен возместить работнику ущерб, возникший в связи с этим. Речь идет о возмещении не полученного работником заработка за все время задержки трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ). Правда, работник должен будет доказать, что именно отсутствие трудовой книжки не позволило ему трудоустроиться на новую работу и получать доход. Если это будет доказано, то время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку. Как правило, суд выясняет (Письмо Минтруда от 07.03.2019 № 14-2/ООГ-1577):
- повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства;
- обращался ли человек к конкретному работодателю по вопросу приема на работу;
- отказывали ли ему в работе в связи с отсутствием трудовой книжки.
Ведь в общем случае отсутствие у физлица трудовой книжки не может быть причиной отказа в заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Будущий работодатель должен завести новую трудовую книжку по заявлению гражданина, если старая потеряна, повреждена и т.д.